Инвентаризация - это метод бухгалтерского учета, в котором регламентирован механизм периодических проверок и документального подтверждения состояния, наличия и оценки активов и пассивов предприятий. Задача инвентаризации - подтвердить «верность» данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности.
В соответствии с действующим законодательством о бухгалтерском учете инвентаризация активов и пассивов проводится не реже одного раза в год для их достоверного представления в годовой финансовой отчетности, т. е. ежегодная инвентаризация определяется как обязательство по компании.
Под описью указывается оценка наличия и состояния имущества организации на определенную дату путем сопоставления фактических данных с данными бухгалтерского учетаИнвентаризация строительства - основной способ контроля сохранности имущества предприятия.
В отличие от инвентаризации, определение процесса списания, а также условий, порядка, способа, сроков и процедур списания нефинансовых активов на предприятиях определяется самой бюджетной организацией соответствующим внутренним актом - внутренними правилами, учетной политикой, приказ и др., утверждаемые руководителем бюджетной организации.
Для списания предложение комиссии должно включать обоснование невозможности продажи активов на аукционе, а также доказательства того, что от агентств и других бюджетных организаций не поступало запросов на их безвозмездное предоставление.